Национальное
фондохранилище отечественных печатных изданий - структурированную совокупность обязательных федеральных экземпляров
всех видов печатных изданий (текстовых, нотных, картографических, изоизданий),
прошедших редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно
оформленных, имеющих выходные сведения, и экземпляров печатных изданий в
электронной форме.
Национальное фондохранилище создано в целях
постоянного хранения всех изготовленных на территории Российской Федерации, за
ее пределами по заказу организаций и отдельных лиц, находящихся в ведении
Российской Федерации, печатных изданий и печатных изданий в электронной форме.
Печатные издания и печатные издания в электронной форме
поступают в Национальное фондохранилище на безвозмездной основе.
Информационное телеграфное агентство России
(ИТАР-ТАСС) осуществляет:
а) комплектование Национального фондохранилища
печатными изданиями и печатными изданиями в электронной форме;
б) государственную регистрацию печатных изданий
(библиографическую и статистическую), подготовку листов государственной
регистрации, ведение государственного библиографического учета и
статистического учета печатных изданий и печатных изданий в электронной форме;
в) предоставление справочной информации в отношении
печатных изданий и печатных изданий в электронной форме по запросам государственных
органов, а также государственных и общественных организаций в соответствии с
гражданским законодательством Российской Федерации.
При поступлении печатного издания или печатного
издания в электронной форме в Информационное телеграфное агентство России
(ИТАР-ТАСС) издание получает регистрационный номер (лист государственной
регистрации) и передается в Национальное фондохранилище.
Национальное фондохранилище составляют печатные
издания и печатные издания в электронной форме, распределенные по видам и
формам.
Печатные издания в Национальном фондохранилище имеют
маркировку, порядковый номер и место постоянного размещения в боксах.
Промаркированные печатные издания хранятся в
Национальном фондохранилище упакованными в футляры.
Печатные издания в электронной форме имеют уникальный
идентификационный номер в файловом хранилище (шифр электронного хранения).
Печатные издания в электронной форме хранятся в
файловом хранилище на серверах Информационного телеграфного агентства России
(ИТАР-ТАСС).
Промаркированные печатные издания и печатные издания в
электронной форме регистрируются в электронных базах данных Национального
фондохранилища.
Печатные издания и печатные издания в электронной
форме, составляющие Национальное фондохранилище, не подлежат передаче или
выдаче каким-либо организациям или физическим лицам.
Резервное копирование и репродуцирование печатных
изданий и печатных изданий в электронной форме, хранящихся в Национальном
фондохранилище, осуществляется исключительно в целях обеспечения их сохранности
и только в помещении Национального фондохранилища.
Справочная информация о печатных изданиях и печатных
изданиях в электронной форме, хранящихся в Национальном фондохранилище,
предоставляется Информационным телеграфным агентством России (ИТАР-ТАСС)
государственным органам, а также государственным и общественным организациям по
запросам бесплатно в месячный срок с даты регистрации соответствующего запроса.